Погода в районе:

по данным www.gismeteo.ru
Суббота
11 июля
17..19°C
Малооблачно, давление 723..725 мм рт.ст., ветер Западный, 2 м/с

Муниципальный
заказ
показать всё


П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 07.02.2014 № 77-п

АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОТУРАНСКОГО РАЙОНА

КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

 

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

с. Краснотуранск

 

 

07.02.2014                                                                                                                                                                                                                № 77-п  

                                                                          

Об утверждении Положения об отделе правового

и кадрового обеспечения администрации

Краснотуранского района

 

 

          На основании Федерального Закона от 06.10.2003 № 131 – ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», во исполнение решения Краснотуранского районного Совета депутатов от 17.12.2013  №33-260р «О внесении изменений в решение районного Совета депутатов от 26.03.2010 №5-42р  «Об утверждении структуры администрации Краснотуранского района»,  в целях определения задач и функций отдела бухгалтерского обеспечения администрации района, руководствуясь положениями статей 40, 43 Устава Краснотуранского района, в целях совершенствования и оптимизации деятельности администрации  Краснотуранского района, 

 

П О С Т А Н О В Л Я Ю:

         1.Утвердить Положение об отделе правового и кадрового  обеспечения администрации Краснотуранского района, согласно приложению №1.

         2.Утвердить должностные инструкции отдела правового и кадрового обеспечения администрации района, согласно приложений №2, №3, №4.

        3.Контроль за исполнением данного постановления возложить на Кондрашину Д.А. руководителя организационно-правового управления администрации района.

        4. Признать утратившим силу постановления администрации района № 318-п от 21.06.2010 «Об утверждении Положения об отделе обеспечения администрации Краснотуранского района», от  18.04.2011 № 251-п «О внесении изменений в постановление администрации района от 21.06.2010 № 318-п «Об утверждении Положения об отделе обеспечения администрации Краснотуранского района».

       5. Настоящее постановление вступает в силу со дня  подписания.

 

 

И.о. Главы администрации района                                                    О.Р. Пермякова

 

 

 

 

 

 

                                                                          Приложение к постановлению №1

                                                                         администрации района 

                                                                         от 07.02.2014 №77-п

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

отдела правового и кадрового  обеспечения

администрации Краснотуранского района

        

1. Общие положения:

        1.1.Настоящее положение определяет назначение, цели, задачи, функции, права, ответственность и основы деятельности отдела правового и кадрового обеспечения (далее отдел).

        1.2. Отдел  является структурным отделом организационного - правового управления администрации Краснотуранского района и подчиняется в своей деятельности руководителю организационного - правового управления администрации района.

        1.3. В состав отдела входит сектор правового обеспечения,  сектор кадровой работы и обеспечения, главный специалист архива.

       1.4. Целью деятельности отдела является обеспечение всесторонней правовой защиты интересов Администрации Краснотуранского района и ее структурных подразделений,  организация кадровой работы с личным составом администрации Краснотуранского района, организация работы по делопроизводству в администрации Краснотуранского района.

        1.5 Отдел   в своей деятельности руководствуется: Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,  постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства Красноярского края, Уставом муниципального образования Краснотуранский район, решениями Краснотуранского районного Совета депутатов, постановлениями, распоряжениями Администрации Краснотуранского района, нормативно-правовыми актами и методическими материалами в области документационного обеспечения, делопроизводства, архивного дела, организационно-распорядительными документами администрации района и настоящим положением.

        1.6.Начальник  и специалисты отдела назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей распоряжением Главы администрации района в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

        1.7.Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность начальника  и специалистов отдела регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми Главой администрации района.

        1.8.Отдел возглавляет начальник, на должность которого назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж  муниципальной службы на ведущих должностях муниципальной службы и (или)  стаж государственной  службы на старших  должностях государственной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее двух лет.

        2.Начальник отдела:

-руководит всей деятельностью отдела, несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел задач и функций;

-осуществляет в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимает решения, обязательные для всех работников отдела;

-распределяет функциональные обязанности и отдельные поручения между сотрудниками отдела, устанавливает степень их ответственности, при необходимости вносит предложения руководителю управления об изменении должностных инструкций подчиненных ему работников;

-вносит руководителю управления  предложения по совершенствованию работы отдела, оптимизации его структуры и штатной численности;

- участвует в перспективном и текущем планировании деятельности отдела, а также подготовки распоряжений, постановлений и иных документов, касающихся возложенных на отдел задач и функций;

-принимает необходимые меры для улучшения материально-технического и информационного обеспечения, условий труда, повышение профессиональной подготовки работников отдела;

-участвует в подборе и расстановке кадров отдела, вносит руководителю управления предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела, направлении их на переподготовку и повышение квалификации;

-совершенствует систему трудовой мотивации работников отдела;

-осуществляет контроль за исполнением подчиненными ему работниками своих должностных обязанностей, соблюдением  трудовой дисциплины и деятельностью отдела в целом.

        2.1.В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет назначенный распоряжением Главы администрации района другой работник.

        2.2.Начальник отдела или лицо, исполняющее его обязанности, имеют право подписи документов, направляемых от имени отдела по вопросам, входящим в его компетенцию.

        2.3.Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями администрации  района, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.

        2.4.За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение  трудовой дисциплины работники отдела несут ответственность  в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

        2.5.Настоящее положение отдела утверждается Главой администрации района.

3. Задачи отдела

3.1.Правовое обеспечение деятельности Администрации Краснотуранского района, ее структурных подразделений и должностных лиц, обеспечение законности в деятельности Краснотуранского районного Совета депутатов, повышение качества проектов муниципальных правовых актов.

3.2. Обеспечение:

- высокого правового уровня муниципальных правовых актов в соответствии с Уставом Муниципального образования  Краснотуранский район;

- проведения единой правовой политики в Администрации Краснотуранского района;

- представительства интересов Администрации Краснотуранского района в правоохранительных и судебных органах всех уровней.

3.3. Разработка предложений по укреплению и совершенствованию правовой базы в органах местного самоуправления.

3.4. Активное использование правовых средств в целях реализации задач, возложенных действующим законодательством на органы местного самоуправления.

3.5. Оказание практической правовой помощи в работе органов местного самоуправления Администрации района, их подразделений и органов, муниципальных учреждений.

3.6. Проведение правовой работы с обращениями и заявлениями физических и юридических лиц, поступившими в Администрацию Краснотуранского района.

3.7. Участие в комиссиях, советах  Администрации Краснотуранского района.

3.8. Защита прав и законных интересов Администрации Краснотуранского района.

        3.9. Документационное обеспечение деятельности администрации района, включая процессы управления, в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами по делопроизводству и архивному делу.

        3.10. Осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов, анализ исполнительской дисциплины.

        3.11.Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений администрации района по вопросам делопроизводства и архивного дела.

        3.12.Обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности администрации района, хранение, учет архивных документов, принятых в архив.

        3.13.Обеспечение режима доступа и использования документной информации.

        3.14. Формирование системы  делопроизводства в администрации района.

        3.15.Соблюдение установленного действующими нормативно-правовыми актами правил оформления документов и порядка документооборота.

        3.16. Проверка качества оформления документов, представляемых на подпись Главе администрации района и Главе района.

        3.17.Оформление, выпуск, хранение подлинников организационно-распорядительных документов (распоряжений, постановлений и др.) администрации района, обеспечение их рассылки и ознакомление с ними.

        3.18.Прием, регистрация, учет и хранение корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней) и ведение журналов по соответствующей корреспонденции.

        3.19.Обеспечение соответствующего режима доступа к документам, использование информации, содержащейся в них.

        3.20.Машинописное изготовление, копирование и оперативное размножение документов.

        3.21.Контроль за сроками исполнения документов в соответствии с резолюциями Главы района и Главы администрации района, анализ состояния исполнительской дисциплины.

        3.22.Организация работы с документами для служебного пользования (ДСП) на основе соответствующих инструкций.

        3.23.Разработка инструкции по делопроизводству в администрации района и её внедрение.

        3.24.Ведение единого Реестра  муниципальных служащих администрации района и структурных подразделений.

        3.25.Ведение Регистра нормативно-правовых актов.

        3.26. Ведение делопроизводства по кадровой работе  муниципальных служащих и технических работников администрации района (подготовка договоров, заключаемых с должностными лицами и работниками администрации района, оформление личных дел, трудовых книжек, ведение журналов регистрации по личному составу, оформление больничных листов и др.).

        3.27.Организация повышения квалификации и переподготовки работников администрации района.

 

4. Функции отдела:

4.1. Отдел осуществляет:

- подготовку и проверку соответствия требованиям действующего законодательства проектов муниципальных правовых актов, визирует их. Издание правовых документов Администрации Краснотуранского района без предварительной проверки работниками отдела на соответствие законодательству не допускается;

- подготовку заключений о соответствии проектов муниципальных правовых актов действующему законодательству и правилам юридической техники;

- подготовку заключений о соответствии документов, поступивших в отдел, действующему законодательству и правилам юридической техники;

- консультирование по правовым вопросам юрисконсультов муниципальных предприятий и учреждений;

- правовое сопровождение деятельности структурных подразделений Администрации Краснотуранского района, не имеющих в их структуре юрисконсультов. Информирование, по мере необходимости, о новом законодательстве и порядке его применения;

- правовую экспертизу проектов договоров, заключаемых Администрацией Краснотуранского района, проверяет их соответствие действующему законодательству. Согласовывает проекты правовых актов Администрации Краснотуранского района, договоров и соглашений, заключаемых Администрацией Краснотуранского района с юридическими и физическими лицами, разработанных и подготовленных структурными подразделениями Администрации Краснотуранского района;

-прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан;

- подготовку заявлений, жалоб, исковых заявлений, ходатайств, отзывов на исковые заявления и жалобы, возражений и других документов в судебные органы по вопросам, входящим в компетенцию Главы Администрации Краснотуранского района;

- работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела.

4.2.Ведет претензионную работу по договорам, заключенным Администрацией Краснотуранского района, на основании представленных соответствующим структурным подразделением документов.

4.3.Представляет по доверенности интересы Администрации Краснотуранского района в правоохранительных органах, судах общей юрисдикции, арбитражных судах, а также у мировых судей.

4.4. Готовит проекты ответов на протесты и представления органов прокуратуры в рамках своей деятельности.

4.5. Принимает меры по изменению или отмене муниципальных правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства. При обнаружении нарушений законности в деятельности Администрации Краснотуранского района, действиях отдельных работников, работники отдела обязаны довести информацию до сведения руководителя управления или отдела.

4.6. Осуществляет официальное разъяснение отдельных положений муниципальных правовых актов.

4.7. Обеспечивается подпиской на правовую периодическую литературу, а также на газеты и журналы, в которых публикуются нормативно-правовые акты.

4.8. Осуществляет проверку документов на оформление государственных наград, в т.ч. подготовку ходатайств о награждении перед Губернатором Красноярского края.

        4.9.Готовит документы по подготовке и проведении аттестации муниципальных служащих.

        4.10.Формирование дел и сдача их на хранение в архив администрации района.

        4.11.Проводит проверку сведений и документов, представляемых гражданами при поступлении на работу в администрацию района.

        4.12.Осуществляет контроль за соблюдением ограничений, установленных законодательством Российской Федерации, при приеме граждан на работу в администрацию района.

        4.13.Формирует кадровый резерв, организовывает работу с кадровым резервом и его эффективное использование.

        4.14.Готовит и направляет в наградной отдел Правительства Красноярского края материалы, связанные с награждением должностных лиц администрации района государственными наградами.

        4.15.Осуществляет исчисление выслуги лет и стажа муниципальной службы должностным лицам администрации района, готовит соответствующие материалы для рассмотрения комиссией по установлению выслуги лет должностным лицам администрации района.

        4.16. Организует по решению руководителя служебные проверки.

        4.17. Готовит документы, связанные с медицинским страхованием, назначением пенсий, оформлением допуска  к работе с секретными документами должностных лиц и работников администрации района.   

        4.18. Оформляет и выдает служебные удостоверения должностным лицам.

        4.19.  Несет ответственность за хранение гербовой печати и штампов.

        4.20. Организует работу с обращениями граждан и осуществление контроля за их исполнением, предоставляет в соответствующие инстанции ежеквартальный, полугодовой и годовой   отчет по обращениям граждан.

        4.21. Обслуживание   совещаний и заседаний проводимых Главой администрации района.

        4.22. Организация работы автотранспорта.

        4.23. Обеспечение чистоты, порядка и охраны в здании администрации района.

        4.24. Выполнение хозяйственно-технических функций по обеспечению и обслуживанию   Главы администрации района, заместителей  Главы администрации района, отделов администрации района.

        4.25. Составление сводной номенклатуры дел администрации района.

        4.26. Экспертиза научной и практической ценности документов при их отборе на государственное хранение.

        4.27. Обеспечивает сохранность и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в т.ч. хранение и учет документов; представление в установленном порядке учетных данных в орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации.

        4.28.  По согласованию с администрацией может принимать на депозитарное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий, документы действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций и граждан на договорных условиях.

        4.29. Документы не государственной части архивного фонда субъекта Российской Федерации поступают на хранение в архив, в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и отделом, действующим от имени администрации при наличии доверенности.

        4.30. Комплектование архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования.

        4.31. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.

        4.32. Реализация отдельных государственных полномочий администрации в сфере архивного дела при наделении ими органом государственной власти субъекта Российской Федерации в установленном порядке, в т.ч. контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства Российской Федерации.

        4.33. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами администрации района.

 

5. Отдел имеет право:

        5.1. Получать поступающие в администрацию района документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе.

        5.2. Запрашивать и получать от руководителей организаций и её структурных подразделений информацию, необходимых для выполнения возложенных на него задач и функций.

        5.3. Осуществлять проверку и координацию  деятельности структурных  подразделений администрации района по вопросам делопроизводства, о результатах проверок докладывать Главе администрации района.

        5.4. Возвращать исполнителям на доработку документы, оформленные с нарушением установленных действующими нормативно-правовыми актами требований.

        5.5. Вносить предложения о привлечении в установленном порядке к материальной и дисциплинарной ответственности работников администрации по результатам проверок.

        5.6. Вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы с документами.

        5.7.Проверять исполнение организациями, расположенными на территории муниципального образования, независимо от  их форм собственности, требования архивного законодательства, в том числе запрашивать и получать необходимую информацию и информировать руководителей организаций о состоянии хранения документов.

        5.8.Вносить предложения руководителю управления по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на работников отдела и других структурных подразделений администрации района по своему профилю деятельности.

        5.9.Участвовать в совещаниях, заседаниях.

        5.10.Запрашивать в соответствии с установленным порядком и получать материалы и информацию по кадровым вопросам (в том числе осуществлять сбор, систематизацию, анализ информации о количественном и качественном составе должностных лиц администрации района).

        5.11.Иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

6. Ответственность:

        6.1. Несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач и функций, предусмотренных настоящим положением.

        6.2. За организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

        6.3. За сохранность принятых в работу документов.

        6.4.За соблюдение работниками отдела трудовой и исполнительской дисциплины, выполнение его работниками своих функциональных обязанностей.

        6.5.За соблюдение  правил внутреннего распорядка, пожарной безопасности и техники безопасности.

        6.6. За предоставление в установленном порядке достоверной статистической и иной информации о деятельности отдела.

       6.7. За несоответствие действующему законодательству визируемых им проектов постановлений, распоряжений,  положений, инструкций и других документов правового характера;

       6.8. За непринятие предусмотренных законом мер к устранению выявленных нарушений в принимаемых и принятых муниципальных правовых актах.

В случае несоответствия действующему законодательству представляемых на подпись документов, работники отдела, не визируя проекта этих документов, дают соответствующее заключение с предложениями о законном порядке разрешения рассматриваемых вопросов.

 

          

   Приложение № 2 к постановлению

администрации района

от 07.02.2014 №77-п

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника отдела правового и кадрового

обеспечения администрации  района

 

1.     Общие положения:

1.1. Наименование должности: Начальник отдела правового и кадрового  обеспечения.

         1.2. Категория должности:  Специалисты.

         1.3. Группа должности: Главная.

         1.4.Классный чин: Муниципальный советник: 1, 2, 3-го класса.

 

            2. Квалификационные требования:

2.1. Образование: Высшее профессиональное. 

2.2. Стаж и опыт работы: стаж  муниципальной службы на ведущих должностях муниципальной службы и (или)  стаж государственной  службы на старших  должностях государственной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее двух лет. 

2.3.Знания: Конституция Российской Федерации, Трудовое законодательство Российской Федерации; законодательства

государственной и муниципальной службе; нормативные акты о ведении делопроизводства; законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;  структуру и штаты администрации района;  порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; постановления, распоряжения, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающихся деятельности администрации района; Устав района; методы оформления и обработки документов; архивное дело; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.                                             

2.4. Умения и личные качества: Умение анализировать нормативные   документы, умение планировать свою деятельность, коммуникабельность, организаторские способности, умение работать с людьми,  дисциплинированностью, знание правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий, программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий, правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения, современных информационно- коммуникационных технологий в государственных и муниципальных органах, включая использование межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, работы  с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе  сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, с базами данных; умение систематически повышать свою квалификацию; владение правилами делового этикета.

 

3.  Служебные отношения:

3.1. Назначается на должность и увольняется Главой администрации района. Непосредственный руководитель – Руководитель организационно-правового управления администрации района.

3.2. Подчиненные: главный специалист архива, главные специалисты-юристы(прямое подчинение руководителю организационно-правового управления),  комендант, технические работники.

            3.3. На время отсутствия начальника отдела правового и кадрового обеспечения (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его права и обязанности переходят к лицу,  назначенному распоряжением Главы администрации района по предложению руководителя организационно-правового управления который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

 

            4. Должностные обязанности:

                   4.1.Выполняет работы по учету и регистрации корреспонденции, поступающей в администрацию района из органов государственной власти, органов местного самоуправления и других организаций.

                  4.2.Обеспечивает контроль за передачей указанных документов руководству и исполнителям.

                  4.3.Передает секретарю - руководителя корреспонденцию, требующую предварительного просмотра Главой района и Главой администрации района.

                4.4.Направляет документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформляет регистрационные карточки и создает банк данных.

                4.5.Ведет картотеку прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документальным материалом.

                4.6.Осуществляет подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив администрации района.

                4.7.Принимает участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях.

               4.8.Выполняет отдельные поручения Главы администрации  района и руководителя организационно-правового управления администрации района.

               4.9.Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

               4.10.Участвует в подготовке созываемых Главой администрации района совещаниях.

               4.11.Разрабатывает инструкцию по ведению делопроизводства в администрации района.

               4.12.Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

               4.13.Обеспечивает печатание и размножение служебных документов, и соответствующий  режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

               4.14.Осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения копировальных и множительных работ.

               4.15.При необходимости выполняет копировально-множительные работы лично.

               4.16.Организовывает проведение аттестации муниципальных служащих, ее методическое и информационное обеспечение. Принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

               4.17.Проводит планомерную работу по созданию резерва кадров.

   4.18.Организовывает своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством,

положениями, инструкциями и распоряжениями Главы администрации района,

учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой

деятельности работников.

         4.19.Организовывает хранение и заполнение трудовых книжек, и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

         4.20.Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам администрации района и представления их в органы социального обеспечения.

         4.21.Проводит работу по обновлению методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы.

        4.22.Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет

контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

       4.23. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины и

соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

       4.24.Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами в вышестоящие организации.

      4.25. Осуществляет контроль исполнением работниками  Федерального закона

от 25.12.2008 г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции» в части

предоставления сведений о доходах, и расходах об имуществе и обязательствах

имущественного характера.

 4.26.Принимает участие в работе по подбору и отбору кадров.

      4.27.Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов администрации района.

             4.28.Руководит работниками отдела и работой обслуживающего персонала, 

            распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификаций, и инструктирует работников.

   4.29.Готовит необходимые материалы для квалификационных и конкурсных комиссий и оформляет  решения.

               4.30.Ведет протоколы аппаратных совещаний.

        4.31.Оформляет акты об уничтожении документов, не подлежащих хранению.

       4.32.Проверяет правильность оформления подготовленных проектов                          документов, обеспечивает качественное их редактирование.

      4.33.Ведет учет и регистрацию распорядительных актов Главы  администрации района.     

      4.34.Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.

      4.35.Несет ответственность за хранение гербовой печати администрации района,  углового штампа и других штампов.

      4.36.Ведет журнал по личному составу.

      4.37.Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные  трудовой деятельностью.

     4.38.Обеспечивает работников администрации района канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода.

     4.39.Ведет регистр нормативно-правовых актов (Правительство края, прокуратура района, ООО «Искра»).

     4.40.Ведет Реестр нормативно-правовых актов для прокуратуры Краснотуранского района, осуществляет в установленные сроки предоставление проектов и принятых нормативно - правовых актов в прокуратуру района.

    4.41.Ведет единый Реестр муниципальных служащих.

    4.42.Осуществляет мониторинг федерального и регионального законодательства и внесения изменений в действующие НПА и подготовку отсутствующих в связи с изменениями действующего законодательства.

 

5.Права:

5.1.Основные права начальника отдела определены статьей 11 Федерального закона от 02.03. 2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации». Исходя из установленных полномочий, начальник отдела имеет право на:

1) реализацию установленных федеральными законами основных прав муниципального служащего;

2) основные и дополнительные гарантии, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Красноярского края.

 

6.Ответственность:

6.1.Начальник отдела несет установленную законодательством ответственность за нарушение запретов, связанных с муниципальной службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу муниципального имущества, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

6.2. Начальник отдела  обязан соблюдать  нормы служебной этики и регламента работы Администрации,  должностную инструкцию, а также порядок работы со служебной информацией.

 

7. Порядок служебного взаимодействия начальника отдела  в связи с исполнением им должностных обязанностей:

7.1.Служебное взаимодействие с муниципальными служащими других органов администрации муниципального образования Краснотуранский район, гражданами в связи с исполнением начальника отдела должностных обязанностей определяется в соответствии с Регламентом администрации муниципального образования Краснотуранский район, а также предусматривает:

1) объяснительные и докладные записки, иные заявления на имя вышестоящего руководителя начальник отдела представляет в письменной форме.

2) в целях исполнения должностных обязанностей начальник отдела вправе обращаться к другим работникам администрации муниципального образования Краснотуранский район.

3) начальник отдела  вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам, находящимся в его компетенции, в ответ на обращения к нему работников администрации муниципального образования Краснотуранский район.

4) начальник отдела вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам  его компетенции представителям организаций и гражданам только по поручению вышестоящего руководителя.

 

8. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности  начальника отдела

8.1Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника  отдела определяется по следующим показателям:

-своевременность и оперативность выполнения поручений и распоряжений в установленные сроки;

-полное и качественное выполнение должностных обязанностей;

-способность выполнять должностные функции без помощи вышестоящего руководителя;

-результативность в достижении поставленных задач;

-подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

-полное и логическое изложение в документах материала, отсутствие стилистических и грамматических ошибок;

-знание законодательных нормативных документов;

-широта профессионального кругозора;

-умение рационально использовать и планировать выполнение порученных заданий;

 -творческий подход к решению поставленных задач, активность инициативность к получению новых профессиональных знаний и навыков;

-понимание ответственности за последствия ненадлежащего исполнения должностных обязанностей.

 

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель организационно-правового управления

 администрации района

___________________(Ф.И.О.)

«____»________________20__г.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):

Начальник отдела правового и кадрового обеспечения

___________________(Ф.И.О.)

«____»________________20__г.

 

                                                                            Приложение №3 к постановлению администрации района

от 07.02.3014  №77-п

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

главного специалиста юриста отдела правового и кадрового 

обеспечения администрации Краснотуранского района

 

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:

 

1.1. Наименование должности: Главный – специалист юрист правового и кадрового  обеспечения.

1.2. Категория должности: Специалисты.

1.3. Группа должности: Старшая.

1.4.Классный чин: референт муниципальной службы 1,2,3-го класса

           

 

            2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ  ТРЕБОВАНИЯ:

2.1. Образование: Высшее юридическое.

2.2.Стаж и опыт работы: Стаж муниципальной службы на старших должностях муниципальной службы и (или) стаж государственной на младших должностях государственной службы не менее одного года или стаж работы по специальности не менее двух лет.

  2.3. Знания: Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон  «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,  Федеральный закон «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральный закон «О противодействии коррупции», Законодательные акты, регламентирующие хозяйственную и финансовую деятельность администрации, методические и нормативные материалы по правовой деятельности, гражданское, финансовое, административное право, налоговое законодательство; экологическое законодательство; порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, муниципальных и инвестиционных контрактов, коллективных договоров, порядок систематизации, устройства персонального компьютера, его периферийных устройств и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных  информационных технологий в органах местного самоуправления; основ информационной безопасности, способов защиты информации от несанкционированного доступа, повреждения; правила и нормы охраны труда;

навыки:

-работы с персональным компьютером и его периферийными устройствами; работа с локальной сетью, сетью Интернет, управления электронной почтой; работа в операционной системе Windos,  с пакетом программ Microsoft Office,  использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных.

2.4. Умения и личные качества: Умение анализировать нормативные документы, планировать свою деятельность, коммуникабельность, организаторские способности, умение работать с людьми, владение правилами делового этикета.

 

3.  СЛУЖЕБНЫЕ  ОТНОШЕНИЯ:

3.1. Назначается на должность и увольняется Главой администрации района.

3.2. Непосредственный руководитель – Руководитель организационно-правового управления администрации района.

           

 

            4. ДОЛЖНОСТНЫЕ  ОБЯЗАННОСТИ:

4.1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности администрации и защиту ее правовых интересов.

4.2. Осуществляет правовую и антикоррупционную  экспертизу проектов распоряжений, решений,  инструкций, положений и других актов правового характера, подготавливаемых в администрации, визирует их, а также участвует в случае необходимости в подготовке этих документов.

4.3. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.

4.4.Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности администрации, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв администрации.

4.5. Разъясняет действующее законодательство и порядок его применения, оказывает правовую помощь структурным подразделениям в претензионной работе, в подготовке и передаче необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.

4.6. Представляет интересы организации в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.

4.7. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества администрации.

4.8. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников администрации к дисциплинарной и материальной ответственности.

4.9. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания.

4.10. Осуществляет мониторинг действующего законодательства, обеспечивает информирование Главы администрации района, специалистов и руководителей структурных подразделений администрации района об изменениях в действующем законодательстве, с целью внесения изменений в действующие нормативные акты администрации района.

4.11. Осуществляет проведение правовой и антикоррупционной (комплексной) экспертизы правовых актов (постановлений, распоряжений, решений), разработанных  органами местного самоуправления поселений, входящих в состав МО Краснотуранский район.

4.12. Оказывает юридическую помощь ОМСУ, входящим в состав района по разработке проектов нормативно – правовых актов, вопросам, связанным с принятием и отменой правовых актов.

   4.13. Дает устное, а в необходимых случаях письменное мотивированное заключение по проекту нормативно-правового акта, предлагает способы устранения коррупциогенных факторов, содержащихся в проекте правового акта.

         4.14. Организует оказание юридической помощи, консультирование работников по правовым вопросам.

         4.15. Оказывает бесплатную юридическую помощь на основании постановления администрации Краснотуранского района «Об оказании бесплатной юридической помощи».

         4.16. Соблюдает нормы служебной этики и регламента работы Администрации, положения об отделе правового и кадрового обеспечения, должностной инструкции, порядка работы со служебной информацией.

         4.17. Выполняет отдельные поручения Главы администрации района и руководителя организационно-правового управления администрации района.

 

5. ПРАВА:

            5.1.Основные права главного специалиста определены статьей 11 Федерального закона от 02 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации». Исходя из установленных полномочий, главный специалист имеет право на:

1) реализацию установленных федеральными законами основных прав муниципального служащего;

2) основные и дополнительные гарантии, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Красноярского края.

 

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1.Главный специалист несет установленную законодательством ответственность за нарушение запретов, связанных с муниципальной службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу муниципального имущества, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

 

7. ПОРЯДОК СЛУЖЕБНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМ

ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

7.1 Служебное взаимодействие с муниципальными служащими других органов администрации муниципального образования Краснотуранский район, гражданами в связи с исполнением должностных обязанностей определяется в соответствии с Регламентом администрации муниципального образования Краснотуранский район, а также предусматривает:

1) поручения и указания главному специалисту даются вышестоящим руководителем в устной или письменной форме.

2) объяснительные и докладные записки, иные заявления на имя вышестоящего руководителя главный специалист представляет в письменной форме.

3) в целях исполнения должностных обязанностей главный специалист вправе обращаться к другим работникам администрации муниципального образования Краснотуранский район.

 

8. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

8.1 Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста определяется по следующим показателям:

-своевременность и оперативность выполнения поручения и распоряжений в установленные сроки;

-полное и качественное выполнение должностных обязанностей;

-способность выполнять должностные функции без помощи вышестоящего руководителя;

-результативность в достижении поставленных задач;

-подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

-полное и логическое изложение в документах материала, отсутствие стилистических и грамматических ошибок;

-знание законодательных нормативных документов;

-широта профессионального кругозора;

-умение рационально использовать и планировать выполнение порученных

заданий;

-умение расставлять приоритеты;

-творческий подход к решению поставленных задач, активность инициативность к получению новых профессиональных знаний и навыков;

-способность быстро адаптироваться к новым условиям и сохранять высокую работоспособность в сложных ситуациях;

-понимание ответственности за последствия ненадлежащего исполнения должностных обязанностей.

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель организационно-правового управления

 администрации района

_____________________(Ф.И.О.)

«____»_______________20___г.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):

Главный специалист юрист отдела правового и кадрового обеспечения

_____________________(Ф.И.О.)

«____»_______________20___г.

Приложение  №4 к постановлению

                                                                  администрации района

                                                                              от 07.02.2014 №77-п

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

главного специалиста архива Краснотуранского района

 

1.     ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:

        1.1. Наименование должности: Главный специалист архива.

1.2. Категория должности: Специалисты.

1.3. Группа должности: Старшая.

1.4.Классный чин: референт муниципальной службы 1,2, 3-го класса.

           

 

            2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ  ТРЕБОВАНИЯ:

       2.1. Образование: Высшее профессиональное.

2.2. Стаж и опыт работы: Стаж муниципальной службы на старших должностях муниципальной службы и (или) стаж государственной на младших должностях государственной службы не менее одного года или стаж работы по специальности не менее двух лет.

2.3. Знания: Федеральный закон Российской Федерации от 22.10.2004 № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации», Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон  «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,  Федеральный закон «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральный закон «О противодействии коррупции», постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архивов; Единую государственную систему делопроизводства; порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; устройства персонального компьютера, его периферийных устройств и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных  информационных технологий в органах местного самоуправления; основ информационной безопасности, способов защиты информации от несанкционированного доступа, повреждения; правила и нормы охраны труда;

навыки:

-работы с персональным компьютером и его периферийными устройствами; работа с локальной сетью, сетью Интернет, управления электронной почтой; работа в операционной системе Windos,  с пакетом программ Microsoft Office,  использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных.  

2.4. Умения и личные качества: Умение работать с документами, работать с людьми, ответственность, усидчивость, дисциплинированность, владение приёмами межличностных отношений, умение эффективно и последовательно организовывать работу по взаимосвязям с поселениями.

 

            3.  СЛУЖЕБНЫЕ  ОТНОШЕНИЯ:

        3.1. Назначается на должность и увольняется Главой  администрации района.

      3.2. Непосредственный руководитель – начальник отдела правового и кадрового обеспечения.

      3.3.Во время отсутствия  главного специалиста архива администрации района (отпуск,  болезнь  и  пр.)  его обязанности   исполняет   лицо,   назначенное  в  установленном  порядке, которое приобретает соответствующие  права  и  несет  ответственность  за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

 

            4. ДОЛЖНОСТНЫЕ  ОБЯЗАННОСТИ:    

  4.1.Возглавляет  работу  по организации и ведению архивного дела.

     4.2.Обеспечивает  в  соответствии  с  установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

     4.3.Руководит  работой  по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов,  а именно:  описи, картотеки, каталоги,   указатели,   путеводители,   обзоры,  исторические справки и др.,  а также соответствующие учетные  документы  (книги  учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов).

      4.4.В соответствии с законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

      4.5. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов.

      4.6. Инструктирует  работников структурных подразделений, организаций, предприятий о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив.

     4.7.Контролирует  своевременность  поступления  в архив документов, законченных делопроизводством.

      4.8.Обеспечивает  проведение  работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию  документов  и  дела  постоянного  и  временного хранения.

      4.9. Руководит  работой  по  составлению  описей  дел  для  передачи документов в  государственные  архивы,  составлению  актов об уничтожении документов, сроки, хранения которых истекли.

     4.10.Осуществляет     контроль     за     состоянием     документов, своевременностью их  восстановления,  соблюдением  в  помещениях   архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

    4.11. Организует  работу  по  ведению   учета   документооборота   и количества дел,  выдаче  архивных  справок на основе данных,  имеющихся в документах архива.

     4.12. Составляет установленную отчетность и составляет план   о работе архива.

     4.13.  Не реже одного раза в два года проводит проверку состояния делопроизводства и работу архива во всех учреждениях и организациях списка № 1. Проводит работу по внесению изменений в список № 1, сообщает ЭПК архивного Агентства о ликвидированных и вновь образованных учреждениях, организациях и предприятиях в районе.

      4.14.Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

     4.15. Принимает участие  в  разработке  положений  и  инструкций  по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

     4.16. Проводит   работу   по   защите    информации,    составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

      4.17. Обеспечивает наличие в архиве необходимого инвентаря, бланков, канцелярских товаров,   инструктивно-методической   литературы  по  кругу обязанностей.

       4.18. Проверяет   правильность  учета  и  хранения  бланков  строгой отчетности.

   4.19.Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

         4.20.Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива.

         4.21.Разрабатывает административные регламенты и оказывает муниципальные услуги в электронном виде.

        4.23.Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

         4.24.Главный специалист архива также выполняет отдельные  служебные поручения Главы администрации района, начальника отдела правового и кадрового обеспечения.

5. ПРАВА:

            5.1.Основные права главного специалиста определены статьей 11 Федерального закона от 02 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации». Исходя из установленных полномочий, главный специалист имеет право на:

1) реализацию установленных федеральными законами основных прав муниципального служащего;

2) основные и дополнительные гарантии, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Красноярского края.

 

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1.Главный специалист несет установленную законодательством ответственность за нарушение запретов, связанных с муниципальной службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, за утрату или порчу муниципального имущества, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей.

 

7. ПОРЯДОК СЛУЖЕБНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМ

ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

7.1 Служебное взаимодействие с муниципальными служащими других органов администрации муниципального образования Краснотуранский район, гражданами в связи с исполнением должностных обязанностей определяется в соответствии с Регламентом администрации муниципального образования Краснотуранский район, а также предусматривает:

1) поручения и указания главному специалисту даются вышестоящим руководителем в устной или письменной форме.

2) объяснительные и докладные записки, иные заявления на имя вышестоящего руководителя главный специалист представляет в письменной форме.

3) в целях исполнения должностных обязанностей главный специалист вправе обращаться к другим работникам администрации муниципального образования Краснотуранский район.

 

8. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

8.1 Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста определяется по следующим показателям:

-своевременность и оперативность выполнения поручения и распоряжений в установленные сроки;

-полное и качественное выполнение должностных обязанностей;

-способность выполнять должностные функции без помощи вышестоящего руководителя;

-результативность в достижении поставленных задач;

-подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

-полное и логическое изложение в документах материала, отсутствие стилистических и грамматических ошибок;

-знание законодательных нормативных документов;

-широта профессионального кругозора;

-умение рационально использовать и планировать выполнение порученных

заданий;

-умение расставлять приоритеты;

-творческий подход к решению поставленных задач, активность инициативность к получению новых профессиональных знаний и навыков;

-способность быстро адаптироваться к новым условиям и сохранять высокую работоспособность в сложных ситуациях;

-понимание ответственности за последствия ненадлежащего исполнения должностных обязанностей.

 

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель организационно-правового управления

администрации района

_____________________(Ф.И.О.)

«____»_______________20___г.

 

С должностной инструкцией ознакомлен(а):

Главный  специалист архива отдела правового и кадрового обеспечения

_____________________(Ф.И.О.)

«____»_______________20___г.



© 2009 Администрация Краснотуранского района
662660, Краснотуранск, ул. К-Маркса, 14
Телефон приёмной мэра: 8(39134)21226 Написать письмо

Размер шрифта A A A

Цветовая схема A A

Выключить изображения